Assistente Administrativo RH

• Efetuar a inclusão dos novos empregados, conforme as opções de benefícios, nas respectivas operadoras, bem como dar manutenção nas movimentações mensais;
• Efetuar mensalmente o fechamento do ponto eletrônico, enviando a área de Folha de Pagamento da Matriz as informações necessárias para o pagamento das horas extras aos empregados;
• Elaborar relatórios com informações dos empregados, quando solicitada pelo Gerente da Unidade;
• Efetuar o controle mensal dos estoques de matéria prima, conferindo entradas e saídas de materiais, junto ao sistema interno da empresa;
• Efetuar a abertura das solicitações de compras (SC) no sistema, quando necessário, para a compra de matéria prima e serviços;
• Efetuar serviços administrativos, tais como: emissão de documentos, pagamentos, dentre outros, junto a orgãos públicos;
• Executar atividades relacionadas ao ponto eletrônico, tais como: recolher as informações do relógio de ponto, importar para o sistema informatizado, realizar as manutenções, emitir as ocorrências do ponto para os líderes, emitir os cartões de pontos e controlar o retorno e arquivamento dos cartões de pontos assinados;
• Elaborar relatórios para aprovação dos resultados apurados, na prestação dos serviços, enviando-os para aprovação da gerência, bem como solicitando a área de faturamento a emissão da nota fiscal;
• Auxiliar em todas as atividades inerentes a área administrativa, quando necessário;